Konvertálhatom a PDF fájlt adócsere formátumba?

Az adócsere-formátum (TXF) egy olyan fájlok kiterjesztése, amelyek adózással kapcsolatos adatokat tartalmaznak, például bevételeket, kiadásokat és részvény tranzakciókat. Ezt a szabványos fájlformátumot számos pénzügyi szoftver támogatja, és a fájl kompatibilis az egyik adó-előkészítő alkalmazásból a másikba történő importáláshoz. A TXT által támogatott szoftverek közé tartozik a Turbo Tax, a H&R Block és a Microsoft Money. A PDF-fájlokat előbb CSV-fájlokká kell konvertálni, mielőtt TXF-fájlokká konvertálhatók lennének.

CSV-fájl

A CSV a vesszővel elválasztott értékeket jelenti. A CSV kiterjesztésű fájl nagy mennyiségű táblázatos adatot tömörít, és vesszővel elválasztott, egyszerű szöveges formátumban menti. Ez segít megőrizni az összes lényeges információt, és csökkenti a fájlméretet is. A CSV formátumú fájlokat általában táblázatokba és adatbázisokba rendezett adatok mentésére használják.

PDF konvertálása CSV formátumba

Az Adobe Acrobat Professional rendelkezik egy "Export" funkcióval, amely lehetővé teszi a PDF fájlok számos más formátumba, többek között CSV formátumba konvertálását. Számos harmadik féltől származó alkalmazás, például az Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) és a Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) képes konvertálni a PDF fájlokat CSV fájlokká. A PDF-fájlokat CSV-fájlokká is konvertálhatja anélkül, hogy további szoftvert kellene letöltenie vagy telepítenie. Ingyenes online konverziós webhelyek, például a Zamzar.com konvertálják a fájlokat egyik formátumból a másikba.

CSV konvertálása TXF-be

A TXF Express (txf-express.com/products.html) a pénzügyi cégek és üzleti szakemberek által a CSV fájlok TXF formátumba konvertálásához használt legismertebb konverziós alkalmazások közé tartozik. Alternatív megoldásként az 1099-B Importer (1099bimporter.com/) egy ingyenes átalakító alkalmazás, amelyet a felhasználók letölthetnek és telepíthetnek a számítógépükre. Webhelyen keresztül konvertálhatja a CSV-t TXF formátumba is. Rod Wishant, egy számítógépes szoftverépítész létrehozott egy ingyenesen használható online alkalmazást, amely átalakítja a CSV-fájlokat TXF-fájlokká (rodwhisnant.com/txf/).

Konverziós hibák

A pénzügyi dokumentumok általában jelentős mennyiségű fontos adatot tartalmaznak. Ezenkívül a pénzügyi adatok összetett táblázatokban jelennek meg, és egyedi részleteket tartalmazhatnak, például tizedesjegyeket, valuta szimbólumokat, képleteket és matematikai jeleket. Míg az alkalmazások konvertálhatják a fájlt egyik formátumból a másikba, nem minden alkalmazás rendelkezik 100 százalékos előnnyel az egyik formátumú fájlban megjelenő részletek másikká történő lefordításával. Fordítás előtt gondosan olvassa át a dokumentumot, különösen akkor, ha a PDF-et először szöveges CSV-fájlba fordítják, mielőtt TXF-fájlba konvertálnák.