Függetlenül attól, hogy a kiskereskedelmi üzletekben kapható naptárak túl aranyosak-e az irodájához, vagy elmulasztotta-e az év végi naptáreladás blitzjét, soha nem áll túl messze saját egyéni naptárától. Használjon vállalati szoftverének sablongyűjteményét a Microsoft Excel használatával éves naptár készítéséhez. Az Excel számos éves naptárat tartalmaz, amelyeket saját maga készíthet, beleértve az emlékeztetők testreszabását és a cég logójának elhelyezését is. Az Excel segítségével mindig tudni fogja, hogy melyik nap van, és mi van a tányérján a hét hátralévő részében, hónapban vagy évben.
1
Indítsa el az Excel programot, és kattintson a "Fájl" fülre. Kattintson az „Új” lehetőségre, és válassza az Elérhető sablonok képernyő közepén található „Naptárak” gombot.
2
Kattintson duplán a kívánt naptár évszámmal ellátott fájlmappájára. A szoftver éve meghatározza a rendelkezésre álló naptárak évét. Például az Excel 2010 kínál 2012, 2011 és 2010 naptárakat.
3
Görgesse végig az adott évben rendelkezésre álló naptársablonokat, és kattintson duplán az egyikre, például a 2012-es mappában található „A naptár készítője minden évben” elemre. Néhány pillanat múlva megnyílik az éves naptár egy új Excel táblázatablakban. A naptár elkészült, de személyre szabása és testreszabása számos lehetőség közül választhat.
4
Kattintson a "Beszúrás" fülre, és válassza a "Kép" gombot. Keresse meg a cég logóját, és kattintson rá duplán. Húzza a naptár felső területére. Ez ideális módszer a naptárak díszítéséhez, ha promóciós vagy év végi ünnepi ajándékként nyomtatja ki őket.
5.
Kattintson a naptár bármely olyan dátumára, amelynek fontosságát kiemelni szeretné, például szeptember 29-én. Miután kiválasztotta ezt a cellát, kattintson a szalagon található kis festékvödör ikonra. Alapértelmezés szerint ez a dátumot sárgára változtatja, de ha a gomb legördülő menüjére kattint, új színt választhat. Az opciók tartalmazzák az alkalmazottak születésnapjainak, kinevezéseinek, vezetői értekezleteinek és egyebek színkódolását, mindezek különböző színekben, így egy pillantással áttekintheti, mi történik a következő hónapokban.
6.
Kattintson egy másik dátumra a naptárban, és válassza a „B” ikont a dátum félkövér betűsítéséhez. Rákattinthat a betűszín ikonjára is, amely egy „A”, piros alatta. Ez a dátum számát pirosra változtatja, de más színeket is választhat. Ez ideális, ha azt szeretné, hogy a naptár megjelenítse a tervezett határidőket, hogy mi késik és mi várható, például piros és zöld használatával.
7
Kattintson a "Fájl" fülre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget a naptár mentéséhez. Írja be a nevét a Fájlnév mezőbe, válassza ki a hálózat mentési helyét, majd kattintson a „Mentés” gombra.
