Határtalan szervezet felépítése

Leegyszerűsítve: a határtalan szervezet határok nélküli szervezet; amely nem korlátozódik irodája fojtó falaira. Ha megnézi egy hagyományos szervezetet, akkor mindenütt láthatja a határokat mind a függőleges, mind a vízszintes síkon és a hierarchián. Egy ilyen szervezet üzleti mechanizmusa nagyon mechanikus.

A határtalan szervezet ettől egészen más. Ez egy olyan szervezet, ahol nincsenek fontosabb struktúrák, és az üzleti megközelítés az, hogy az információk szabadon áramolhassanak, és az ötletek legyenek a hatékonyság, az innováció és a növekedés mozgatórugói. Egy ilyen társaság egy dologra épül, hogy nagyon jól tudja csinálni: hogy életben maradjon egy folyamatosan változó világban.

A határtalan szervezet koncepcióját először a General Electric volt elnöke, Jack Welch fogalmazta meg, aki véletlenül tekintély is a menedzsment témájában. Meg akarta bontani az akkoriban létező korlátokat vagy határokat a vállalat különböző részei között. Filozófiája szerint a határtalan szervezet legfontosabb kritériuma a rugalmasság és az alkalmazkodóképesség.

A határtalan szervezetek másik meghatározó jellemzője, hogy meglehetősen technikailag jártasak, és a technika által biztosított legújabb és legnagyobb eszközöket fogják használni, hogy még inkább megkönnyítsék a határok áttörését, amelyek hagyományosan nem voltak törhetők. A rugalmas munkarend és a virtuális együttműködés néhány példa ilyen eszközökre.

Ha a határtalan szervezetek munkatársairól van szó, gyakran saját projektekkel kell dolgozniuk és célkitűzéseikkel, amelyeknek meg kell felelniük. Teljes mértékben felelősek saját munkájukért és sok munkájukért a legjobb módszerrel a tőlük elvárt eredmények elérése érdekében. Ennek eredményeként az ilyen szervezeteknél sokkal nagyobb a munkavállalói szabadság.

Meghatározásuk szerint a határtalan szervezetek határok nélkül működnek. Ez azt jelenti, hogy gyakran sok különböző országra kiterjedő munkaerővel rendelkeznek. Az alkalmazottak tehát különböző országokból érkeznek, eltérő kultúrával és háttérrel. Az ilyen alkalmazottakat össze kell hívni, hogy békés, toleráns és harmonikus módon dolgozzanak a szervezet céljainak elérése érdekében. Ennek eredményeként egy ilyen szervezet gyakran nagyon erős víziókat, alapvető etikát és értékeket tartalmaz, amelyek egyéni különbségektől függetlenül összeragasztják az alkalmazottakat.

A Határtalan Szervezet jellemzői

A határtalan vállalatoknál az egyik legérdekesebb dolog az, hogy az alkalmazottak között nagyon kevés a személyes kommunikáció. Egy ilyen szervezet nagyban támaszkodik a technológiára. Az alkalmazottak főként a technológia segítségével kommunikálnak, például szöveges, e-mailes, közösségi média és különféle más virtuális kommunikációs módszerekkel. Ez lehetővé teszi számukra, hogy bárhonnan kommunikáljanak egymással, anélkül, hogy fizikailag ugyanabban a közelben kellene tartózkodniuk.

Az alkalmazottak gyakran távmunkát folytatnak egy határtalan szervezetben, vagyis azt, hogy valójában nem kell a munkahelyükön megjelenniük. Használhattak videokonferencia és virtuális együttműködési szoftvereket egymással való kommunikációhoz és a projektekben való együttműködéshez. Ezért nem kell megküzdeniük a közös munka földrajzilag elrendelt akadályaival.

Az ilyen társaságokban, mivel az alkalmazottaknak nem kell állandóan az irodába járniuk, általában rugalmas munkarendek vannak, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára a számukra legkényelmesebb időben történő munkát, különösen akkor, ha más országból dolgoznak teljesen más időzónát. Ez megkönnyíti az alkalmazottak számára a munka és a magánélet egyensúlyának elérését.

Az ilyen vállalatok másik jellemzője, hogy a döntési jogkört pontosan az alkalmazottak kezébe adják. Döntéseket hozhatnak és teljes felelősséggel tartoznak a nekik átadott feladatokért és projektekért. Ez sokkal hatékonyabbá teszi a vállalatot, mint a hagyományos, mivel gyorsabban képes változni és alkalmazkodni a változó külső tényezőkhöz.

Milyen szerepe van az alkalmazottaknak egy ilyen szervezetben?

Határtalan cégekben az alkalmazottak, bár nem kell együtt lenniük egy szobában, nem dolgoznak elszigetelten. Általában egy nagy csapat tagjai, amely a sok projekt egyikén dolgozik.

Az ilyen vállalatoknál modern módszereket alkalmaznak, mint például az ellátási lánc jobb menedzselése, az időben történő módszerek és a minőségirányítás minden lépésnél.

Ahhoz, hogy sikeres alkalmazott lehessen egy határtalan társaságban, képesnek kell lennie arra, hogy jól érezze magát és otthon legyen a káoszban uralkodó környezetben. Az ilyen munkahelyek meglehetősen szabad formájúak, és nagyon kevéssé vannak szigorú szabályok és irányelvek. A döntéseket általában egy közös elképzelés és erős etikai érzék vezérli.

Könnyű embernek kell lenned, aki sok különböző háttérrel rendelkező emberrel dolgozhat együtt. Hatalmas hálózatépítés és koordináció fog részt venni, ezért képesnek kell lennie arra, hogy kezelje.

Az ilyen szervezetekben virágzó alkalmazottak másik jellemzője, hogy nagyon független gondolkodók, és önmotiváltak saját céljaik kitűzésére és megvalósítására. A hagyományos szervezet egyik meghatározó jellemzője, hogy rengeteg hierarchia létezik. Felügyelők, menedzserek, felsővezetők, igazgatók stb. Minden szinten van valaki, aki megmondja, mit és hogyan kell csinálni, és a képessége, hogy saját döntéseket hozzon, korlátozott, és csak akkor lesz kevésbé korlátozott, ha tovább megy a hierarchiában.

Határtalan szervezetben azonban nagyon kevés a felügyelet, nagyon kevés ember mondja meg, mit kell tennie. Általában a szervezetek elegendő szabad információáramlást tesznek lehetővé, hogy minden alkalmazott tudja, mi a szervezet nagy és hosszú távú célja. Ezután tájékoztatást kapnak arról, hogy milyen projektekben vesznek részt, és mit várnak el tőlük ezekben a projektekben. Ez azt jelenti, hogy teljes felelősséget vállalnak azért, hogy kitalálják, hogyan érhetik el a legjobban a tőlük elvárt eredményeket a saját módszereik alkalmazásával, mindaddig, amíg összhangban vannak a vállalat jövőképével, etikájával és értékeivel.

Az ilyen társaságokban az alkalmazottak önmaguk menedzsereivé és saját projektjeik koordinátorává válnak. Ez büszkébbé teszi őket munkájukkal, és bizalmat ad nekik abban a képességükben, hogy alkalmazkodjanak a helyzet követelményeihez. Nagyon erős munkamorál is kialakul bennük.

Határtalan szervezetek típusai

A határtalan szervezeteknek négy fő típusa van:

  • Moduláris szervezetek.
  • Stratégiai szövetségi szervezetek.
  • Hálózati szervezetek.
  • Virtuális szervezetek.

A moduláris és virtuális szervezetek kiszerveznek minden olyan funkciót, amely nem elengedhetetlen az alapvető céljukhoz, és csak a fontosakra összpontosítanak.

Stratégiai szövetségi szervezetek akkor jönnek létre, amikor két ugyanazon vagy kapcsolódó iparágban tevékenykedő vállalat szövetséget köt, amely mindkettőjük számára előnyös lesz.

A hálózati szervezetek abban hasonlítanak a moduláris vagy virtuális szervezetekre, hogy kiszervezik üzleti funkcióikat. Míg a virtuális és moduláris szervezetek csak azt veszik igénybe, ami nem fontos, a hálózati szervezet még a fontos dolgokat is kiszervezi, például a könyvelést és a HR-t. Ez lehetővé teszi számukra, hogy borotvaélesen összpontosítsanak vállalatuk alaptevékenységére.

Megfontolandó szempontok

Annak ellenére, hogy határtalannak nevezik őket, ezeknek a szervezeteknek mégis szükségük van határokra bizonyos helyzetekben, például amikor nagyon koncentrált csapatokat kell felépíteniük, amelyek meghatározott feladatokon dolgoznak. Ezek a tevékenységek azonban továbbra is rugalmasak lesznek, mivel változó körülmények között szükség lehet szerkezetátalakításra.