A pénzügyi kimutatás formátuma

Háromféle pénzügyi kimutatás létezik a vállalkozások számára: eredménykimutatás, mérleg és cash flow kimutatás. Ezen pénzügyi kimutatások mindegyike a vállalkozás más aspektusát mutatja. Ahhoz azonban, hogy egy vállalkozás pénzügyi helyzetét megfelelően megértsük, mindhárom pénzügyi kimutatást együtt kell tanulmányozni. Minden pénzügyi kimutatás olyan problémákat vagy gyengeségeket mutathat fel, amelyek nem nyilvánulnak meg a többi kimutatásban. Mindhárom pénzügyi kimutatáshoz szabványos formátumokat használnak.

Alapvető eredménykimutatás

Az eredménykimutatás alapformátuma először a bevételeket, majd a kiadásokat tartalmazza. A kiadásokat levonják a bevételből a vállalkozás nettó jövedelmének kiszámításához. Ez az eredménykimutatás legegyszerűbb verziója, amelyet a legtöbb szolgáltató és mások használnának, akiknek nincs költsége az általuk eladott termékekért, hogy profitot termeljenek. Ha van értékesített áruk költsége, az eredménykimutatás jobban érintett.

A kiskereskedelem vagy a gyártás eredménykimutatása

A kiskereskedelmi üzlet vagy gyártási művelet eredménykimutatása nagyon eltér a szolgáltató szervezet kimutatásától. Ebben az eredménykimutatásban az első sor a bruttó jövedelemre vagy bevételre vonatkozik, majd az eladott vagy előállított áruk költségének kivonása következik. Ez bruttó jövedelem összegét adja.

Az eredménykimutatás második szakasza felsorolja az SG&A-val, illetve az üzlet általános és adminisztratív részeivel kapcsolatos összes költséget. Ezt levonják a bruttó jövedelemből a működési jövedelem feltárása érdekében. Az utolsó szakasz kivon minden egyéb költséget, kamatráfordítást és adót, hogy a vállalkozás nettó bevételéhez jusson.

Mérleg

A mérleg mutatja a vállalkozás eszközeit, forrásait és saját tőkéjét. Az összes eszköznek meg kell egyeznie az összes kötelezettség és a saját tőke összegével. A mérleg első szakasza felsorolja az összes eszközt. Ez magában foglalja a készpénzt, a befektetéseket, az ingatlanokat, a berendezéseket és egyéb üzleti részesedéseket. A következő szakasz felsorolja a kötelezettségeket, vagy azt, hogy a vállalat miben tartozik másoknak. Ide tartoznak az esetleges kölcsönök vagy tartozások. Az utolsó szakasz a saját tőke, amely az összes eszköz és a kötelezettségek közötti különbség.

A mérleg különbségei

Egy kis vállalat esetében a szervezetnek nagyon egyszerű mérlege lehet a fent leírtak szerint. Egy nagyobb vállalat esetében az üzlet gyakran lebontja rövid és hosszú lejáratú eszközökre, valamint rövid és hosszú lejáratú kötelezettségekre. A forgóeszközök minden olyan eszközre vonatkoznak, amelyet gyorsan készpénzre lehet átalakítani, például rövid lejáratú befektetésekre vagy folyószámlákra. A hosszú lejáratú eszközök olyan dolgok, amelyekre hosszabb időre lenne szükség, ha készpénzre váltanák, mint például berendezések vagy ingatlanok.

A rövid lejáratú kötelezettségek azok a tartozások, amelyek esedékessé válnak a következő évben. A hosszú lejáratú kötelezettségek a mérleg fordulónapjától számított egy évnél hosszabb esedékességű kötelezettségek.

Cash Flow kimutatás

A cash flow kimutatás megmutatja a tényleges készpénzforgalmat az üzletbe és az üzletből. Számos vállalkozás eredményszemléletű könyvelését végzi. Ez azt jelenti, hogy a szerződésből származó jövedelmet akkor fogják elszámolni, amikor a szerződés teljesül, és nem feltétlenül akkor, amikor a készpénz beérkezik. A cash flow kimutatás megmutatja, hogy a készpénz mikor érkezik be.

A cash flow kimutatás segíthet a befektetőknek és másoknak abban, hogy megállapítsák, hogy a vállalkozásnak nehézségei vannak-e a cash flow kezelésével. A cash flow kimutatás formátuma a műveletekből származó cash flow-val kezdődik, amelyet a befektetésből származó cash flow és a műveletekből származó cash flow követ. Minden kategória a vállalkozásból érkező és kimenő készpénzt mutatja. A végső pénzáramlásnak meg kell egyeznie a vállalkozás rendelkezésére álló készpénz összegével.