Az Excel használata csak az ismétlődő értékek megjelenítéséhez

Az olyan üzleti problémák, mint a helytelen tranzakciók, az adatbeviteli hibák, a technikai hibák és a rossz rendszertervezés, ismétlődő értékeket okozhatnak az adathalmazokban. Ismétlődő értékek létezhetnek sorokban vagy oszlopokban, attól függően, hogy az adatok mely részhalmazokkal kívánnak dolgozni. Könnyedén felfedezheti a duplikált értékeket egy Microsoft Excel táblázatban, annak feltételes formázási duplikát kiemelő szolgáltatásával. Ezután törölheti az egyedi értékeket a táblázatból, vagy egyszerűen átmásolhatja az ismétlődő értékeket egy új táblázatba, hogy elkülönítse őket a nem ismétlődő értékektől.

1

Indítsa el a Microsoft Office Excel alkalmazást, és töltse be az ismétlődő értékeket tartalmazó táblázatot, vagy ha még nem rendelkezik előkészített adatokkal, akkor adja meg a duplikált értékeket tartalmazó adatokat a táblázatba.

2

Válassza ki azokat a sorokat és oszlopokat, amelyekben duplikált értékeket szeretne keresni. A táblázatban több, nem összefüggő értéket is kijelölhet, ha megnyomja a „Ctrl” billentyűt, miközben rákattint az oszlopokra vagy sorokra.

3

Kattintson a „Kezdőlap” fülre, majd válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget. Kattintson a „Jelölje ki a cellasejteket” elemet, majd a megjelenő menü opcióinak listájából válassza az „Értékek duplikálása” lehetőséget.

4

Válasszon egy színformátum opciót a jobb oldali legördülő listából, vagy válassza a „Custom Format” lehetőséget a listából, és állítsa be a saját betűtípusát és színbeállításait. Győződjön meg arról, hogy a „Másolat” lehetőséget választotta a bal oldali legördülő listában. Kattintson a „OK” gombra, ha végzett a kiválasztással. A kiválasztott területeken minden duplikált érték ki lesz emelve a választott színvilágban. Ez magában foglalja a sorokban és az oszlopokban található másolatokat. A folytatás módja attól függ, hogy milyen duplikátumokat szeretne megszüntetni, mivel az „ismétlődő értékek” jelentése kontextustól függ.

5.

Másolja az ismétlődő értékeket, beleértve a sor- és oszlopfejléceket, egy új munkalapra, ha új munkalapot szeretne létrehozni és megtartja az eredeti munkalapot. Törölje vagy rejtse el az egyedi (azaz nem ismétlődő) értékeket az aktuális munkalapból / belőle, ha az eredeti adatkészleten szeretne dolgozni.