Mi a postai referencia egy főkönyvben?

A számviteli módszerek az üzleti tranzakciókat többféle módon követik nyomon, az egyikük főkönyv. A főkönyv a jóváírásokat és terheléseket számlánként rögzíti, nem pedig a napi ügyletek időrendi sorrendjében. A költségvetés minden részének saját számlája van a főkönyvben. Például a bérszámfejtés és a közüzemi szolgáltatások külön költségszámlák. A főkönyvi típustól függetlenül a könyvelők és könyvelők minden bejegyzésnél használják a bejegyzés hivatkozását.

A nagykönyvek típusai

A főkönyv az összes főkönyv közül a legfontosabb. Nyilvántartás minden pénzügyi tranzakcióról, amelyet cége valaha is végrehajtott. A főkönyv alatt a leányvállalati főkönyvek szerepelnek, amelyeket gyakran al-főkönyveknek neveznek. Az alkönyvek kategóriákra bontják a főkönyvet, például követelések, tartozások és készpénzügyletek. Egy vállalatnak számos alkönyvezete lehet, az általános költségvetés kategóriái szerint.

A főkönyv részei

A főkönyvek hét adatot rögzítenek minden tranzakcióról. Ez az információ lehetővé teszi az üzleti tulajdonosok számára, hogy pénzügyi jelentéseket készítsenek a vezetői döntésekhez és kiszámítsák a negyedéves adókat. Minden nullapontnak megvan a saját oszlopa. Ezek a következők: dátum, tétel, utáni hivatkozás, terhelés (tranzakció), jóváírás (tranzakció), terhelés (egyenleg) és jóváírás (egyenleg).

Tranzakciók rögzítése

Először rögzítse az összes tranzakciót a főkönyvbe. Ezután rögzítse az információkat a főkönyvből a megfelelő alkönyvekbe. Minden tranzakciónak rendelkeznie kell terheléssel egy alkönyvben, jóváírással pedig egy másik részkönyvben, a következő hatással nulla egyenlegre. Ha a jóváírások és terhelések nem törlik egymást, akkor könyvei „egyensúlyban vannak”.

Post Referencia

A postai referencia segít a könyvelőknek nyomon követni egy tranzakció eredetét, amikor a könyvek egyensúlyban vannak. A bejegyzés hivatkozása tartalmazza a főkönyv rövidített nevét, valamint azt az oldalt, amelyen megjelenik. Például: a főkönyvet nagybetűvel „GL” rövidítik, tehát egy tranzakciót, amelyet a bevételi főkönyvbe könyvel, és amely a 17. oldalon megjelenő főkönyvben jelenik meg, GL17-ként vagy néha G17-ként írja be. A bejegyzés referenciája biztosítja a kérdéses összegek igazolásához szükséges információkat. Órákat, esetleg napokat spórol a tranzakciók kutatásával a főkönyvben, hogy megtalálja a kívántat.