A PowerPoint fájlok DVD-n történő használata megkönnyíti a prezentációk megosztását a potenciális ügyfelekkel és üzleti partnerekkel, akiknek nincs könnyű hozzáférésük a PowerPoint szoftverhez. A videofájl beállítása a kívánt igényekhez igazíthatja, beleértve a rögzített hangfelvételeket és a diaanimációkat. Videóvá konvertálása után használja a fájlt egy DVD-készítő alkalmazásban a folyamat befejezéséhez.
1
Kattintson a "File" gombra, és válassza a PowerPoint főablakában a "Save & Send" lehetőséget.
2
Válassza a "Videó létrehozása" lehetőséget.
3
Válassza ki a videó méretét. A legjobb minőségű fájlhoz válassza a "Számítógépek és HD kijelzők" lehetőséget. Az "Internet és DVD" létrehoz egy átlagos fájlméretet, a "hordozható eszközök" pedig rossz minőségű fájlt. Annak ellenére, hogy DVD-t ír, csak a minőség érdekében ajánlott a "Számítógépek és HD" opciót használni.
4
Válassza ki, hogy rögzített diákat vagy automatikus prezentációt szeretne-e használni. Ha felvett diákat és hangátadásokat állított be, hagyja bejelölés nélkül a négyzetet.
5.
Jelölje be a négyzetet az automatikus diaanimációk beállításához. A legördülő menü segítségével válassza ki az egyes diák megjelenítéséhez szükséges időt. Ha egy diában van olyan médiafájl, mint egy videó vagy hangklip, akkor a dátum automatikusan kiválasztásra kerül, és a többire egy alapértelmezett idő kerül alkalmazásra.
6.
A végső videó megjelenítéséhez válassza a "Videó létrehozása" ikont. Válassza ki a mentési helyet, írja be a fájl nevét, majd kattintson az "OK" gombra.
7
Nyisson meg egy DVD-készítő alkalmazást. Ilyen például a Windows DVD Maker, a Nero és a DVDStyler. Importálja az elkészült PowerPoint videofájlt, majd szükség szerint testre szabhatja a menüt.