Hogyan lehet meghatározni az értékesíthető áruk költségét

Az értékesíthető áruk költsége a rendelkezésre álló készlet költsége. Ezt a készletet még nem adta el ügyfeleinek. Egyszerűen van a készletben, és potenciálisan eladhatja nekik. Ez különbözik az eladott áruk költségeitől, amelyek azt vizsgálják, hogy mit adtak el már az ügyfeleknek. Az eladható áruk költségének képletét használja az eladott áruk költségének kiszámításához, amelyet végül a vállalat által termelt nyereség kiszámításához fog felhasználni.

Az értékesíthető áruk költségének kiszámításakor az Ön által vállalt folyamat meglehetősen egyszerű: elvégzi a számviteli ciklus elején meglévő készletet, és hozzáadja az év vagy a számviteli ciklus során végrehajtott vásárlásait. Ez az, amit a számviteli ciklus végéig eladhat.

Az eladható áruk költségeként kapott összeget végül beleszámítja az egyenletbe, amelyet az eladott áruk költségének kiszámításához használ. Ha hibát követ el ennek az értéknek a kiszámításakor, akkor hibázni fog az eladott áruk költségének kiszámításakor. Vagy magasabb költségekkel jár, mint ami a tényleges költség, vagy alacsonyabb számadattal. Tegye ezt a hibát az eladott áruk költségének kiszámításakor, és a jövedelme hibákat tartalmaz. Végső soron befolyásolhatja például a jövedelemadó-bevallást, az év nyereségét és így tovább. Láthatja ezért, miért nagyon fontos megérteni, hogy mit jelent az értékesíthető áruk költsége, és hogyan kell kiszámítani.

A kezdeti készlet kiszámítása

Valahányszor befejez egy számviteli ciklust, valószínűleg marad némi készlet a vállalkozásában. Ezt hívjuk a befejező leltárnak. Ha nem árul romlandó cikkeket, akkor valószínűleg ezt a készletet átviszi a következő könyvelési ciklusba, és nyilvántartja a kezdeti készletként. Tehát például, ha pénzügyi periódusod vagy könyvelési ciklusod május 31-én ér véget, és a befejező készlet március 31-i állapota 70 000 USD, akkor a június 1-jén rögzítendő kezdeti készlet 70 000 USD lesz. Ne feledje, hogy ez nem áll fenn, ha romlandó anyagokat raktároz fel, és az időszak végén ártalmatlanítja azokat.

Nem csak a befejező készlet dollárköltsége viszi át a következő időszakra. A bezárt áruk tényleges mennyiségét a következő időszakra is átviheti. Tehát például, ha a 70 000 dollár értékű áru 10 000 egységet jelent, átlagosan 7 dolláros egységköltséggel, május 31-én, akkor ugyanannyi egységet rögzít, mint a kezdeti készlet, mint június 1-jén. Ez megint nem érvényes, ha romlandó anyagokat raktároz fel, és az időszak végén eldobja azokat.

A kiskereskedelmi költségek kiszámítása

Valószínűleg a számviteli ciklus során vásárol készletet. Ezek a vásárlások, különösen akkor, ha elsősorban kiskereskedelmi vállalkozásként működnek, általában hozzáadják az eladható áruk költségeit. A vásárlásokat mindig azután számolja ki, hogy levonja az eladóitól és beszállítóitól kapott kedvezményeket, valamint az Önnek nyújtott kereskedelmi hiteleket. A megvásárolt áruk szállítási költségeit és fuvardíjait azonban a vásárlási költségek részeként számolja. Más szavakkal, minden olyan költség, amely felmerült az áru megvásárlásával és bevitelével az üzletébe, a vásárlási költség részét képezi. Ha voltak engedmények vagy kreditek, akkor ez az a pénz, amelyet nem fizetett be, ezért azt nem szabad az áru beszerzési költségének részeként számolni.

Tehát mondjuk, hogy nagy mennyiségű készletet vásárolt, amelynek névértéke 50 000 dollár volt. Körülbelül 150 dollárt költött az áruk vállalkozásába történő szállítására. A készlet megvásárlásakor 600 dolláros kedvezményt is kapott, mert akkora vásárlást hajtott végre. Miután az áru megérkezett, megvizsgálta őket, és rájött, hogy körülbelül 1000 dollár értékű áru hibás, és ezt a tételt visszaküldte szállítójának. Mennyibe kerülnek a vásárlások? Nos, felveszi az áruk névértékét, ami 30 000 dollár, összeadja a 150 dolláros szállítási költségeket, majd levonja a 600 dolláros kedvezményt és az 1000 dollár visszatérítést. A vásárlások teljes költsége ekkor 28 550 dollár.

A gyártási költség kiszámítása

Ha egy gyártó céggel van dolga, akkor az eladható áruk költségének kiszámításához hozzáadódik egy bonyolultabb réteg. Kiszámítja a gyártási költségként ismert dolgokat is. Amit tesz, az az, hogy kezdi a kezdeti készletet, és hozzáadja ezt a költséget a késztermék-vásárlásokhoz, amelyeket az egész könyvelési ciklus alatt végrehajtott. Ezután hozzáadja az adott időszakban gyártott késztermékeket a költségekhez, és megkapja az értékesíthető áruk teljes költségét.

A legfontosabb dolog, amit itt figyelembe kell venni, az a tény, hogy csak a késztermékeket veszi figyelembe, és nem a nyersanyagokat vagy egyéb adalékanyagokat, amelyeket a gyártási folyamatban használnak.

Tehát például, ha a könyvelési ciklus elején lévő készletének értéke 50 000 USD, és késztermékeket vásárol körülbelül 30 000 USD értékben, és további 50 000 USD értékű termékeket gyárt, akkor az értékesíthető áruk költsége az időszak végéig 130 000 dollár.

A sérült és elavult készlet figyelembevétele

Valami, amit még nem vettünk figyelembe és amire szükségünk van, az a lehetőség, hogy alulértékeltük vagy túlbecsültük az eladott áruk költségeit. Készlete tartalmazhat értékesítésre alkalmatlan, használatra alkalmatlan vagy elavult készletet, például romlandó cikkek esetén, vagy akár olyan árukat is, amelyeket az idő megelőzött és egyszerűen elavultnak tekintenek. Hogyan kezeljük az ilyen árukat?

A készletben lévő alkalmatlan készlet nyilvánvalóan úgy fogja kinézni, mintha jóval többet érne az áru, mint amennyi valójában. Ez azonban félrevezető fogalom, mert ezt a részvényt végül nem tudja eladni az ügyfélnek. Ha költségei részének számít, akkor végül a veszteségeket is számolnia kell.

Elkerülheti az elavult áruk számlálásának teljes hibáját, ha arra kéri az alkalmazottait, hogy győződjenek meg arról, hogy a raktárban vagy a készlet emeletén nincsenek megsemmisült, sérült, elavult vagy elavult áruk. Így nem kell aggódnia a számolás miatt.

Az eladhatatlannak minősülő készlet nem szerepelhet az áruban, ezért azt a számviteli nyilvántartásból teljes egészében ki kell emelni, és az év végén nem szerepelhet a készletekben. Így elkerülheti, hogy visszanézzen és ellenőrizze, hogy tévesen számolt-e olyasmit, amit nem lehetett eladni, amikor mindent elmondtak és megtettek.

Alternatív megoldásként elkészíthet egy becslést azokról az árukról, amelyeket korábbi tapasztalatai alapján nem tud eladni. Becslése szerint mondjuk az eladható áruk körülbelül 10 százaléka nem fog eladni. Ha van ilyen becslése, akkor engedményt tett, és nem kell aggódnia a földön lévő tényleges áruk miatt. A legjobb technika azonban, ha sikerül kezelni a logisztikát, az az, hogy megszabadul az árutól és megfelelő készletszámlálást végez. Ezzel a módszerrel mindig pontos adatai lesznek.