Hogyan lehet kiszámítani az egy alkalmazottra eső átlagos munkaórát

Bár számos eszköz segíti a munkaadókat a munkavállalók munkaidejének kiszámításában, beleértve az alkalmazásokat, a táblázatokat és az online számológépeket, azt is jó tudni, hogyan kell ezt manuálisan megtenni. A vállalkozások óránként fizetnek az alkalmazottaknak az elvégzett munkáért vagy fizetés alapján. A fizetés alapján fizetett alkalmazottak ugyanolyan összeget fizetnek minden fizetési periódusban, függetlenül attól, hogy hány ledolgozott óra van. Ha megszüntetik őket, képesnek kell lennie arra, hogy könnyen és gyorsan kiszámítsa az órájukat, valamint az óránkénti alkalmazottaik óráit.

Munkaidő-paraméterek meghatározása

Hacsak egy alkalmazottat nem fizetnek, a munkaidőt időkártyán adják meg. Az időkártyákat jogi dokumentumoknak tekintik, amelyek bizonyítékként felhasználhatók a bíróságon vagy az olyan kormányzati szervezeteknél, mint az IRS a munkaügyi törvények betartásának biztosítása érdekében. Ezért függetlenül attól, hogy Ön munkaadó vagy alkalmazott-e, a pontos munkaidő-nyilvántartás vezetése elengedhetetlen és előnyös minden fél számára.

A GetSling.com szerint, kivéve, ha egy alkalmazottat fizetnek, a munkaidő lehet:

  • Teljes munkaidős: Ez általában a heti 40 óra, a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény szerint, amelyet 1940-ben fogadtak el, hogy megakadályozzák a munkáltatókat abban, hogy kizsákmányolják a munkavállalókat, és arra kényszerítsék őket, hogy bármikor válasszanak. Noha nincs törvény a teljes munkaidős órák minimumáról, az alkalmazott legfeljebb 40 órát dolgozhat, mielőtt jogosultak lennének a túlórabérre.

  • Részmunkaidőben: Bármi, ami kevesebb, mint heti 40 óra. Általában a munkáltatók a heti 20 órát részmunkaidőnek tekintik, de ez az üzleti tevékenységtől függően több is lehet.

  • Túlóra: Az FLSA szerint a túlóra a hét minden 40 óráját meghaladó időnek számít. Az Egyesült Államokban a szokásos túlórabérezést "másfél időnek" nevezik. Ez azt jelenti, hogy a dolgozók a heti 40 óránál többet ledolgozott órák után a szokásos órabér 1,5-szeresét kapják. Ezért, ha egy alkalmazott heti 41 órában dolgozik, és rendszeres fizetése óránként 20 dollár, a túlórában töltött óráért 30 dollárt kapna.

Időformátum kiválasztása a számításokhoz

Az alkalmazotti órák kiszámítása viszonylag egyszerű, különösen, ha ezeket az órákat helyesen rögzíti időkártyákkal vagy táblázatokkal. Győződjön meg arról, hogy pontosan és időben vannak kitöltve, és jól szervezettek. A fizetés kiszámítása előtt ez is segíthet a munkatársak ütemezésének és felelősségének szorgalmas nyilvántartásában a bérszámfejtéshez ledolgozott órák kiszámításakor. Az órák kiszámításakor először meg kell választania az időszámítási formátumot - a két leggyakoribb a szokásos és a katonai idő.

Katonai időben az 1 órától délig tartó órák megegyeznek a szokásos idővel, de másként jelennek meg. A 10 alatti órákhoz nulla adódik az óra előtt, így a reggel 8:00 órától 08:00 órává válik. A 10 utáni órák éjfélig vagy 24:00 óráig 11:00, 12:00, 13:00 és így tovább. Ha manuálisan számolja az órákat, ez könnyebb út lehet; például ha egy alkalmazott reggel 8 és 17 óra között dolgozik, katonai formátumban, akkor ez 08: 00-17: 00 óra. Vegyen le 8-at 17-ből, hogy 9-t kapjon, az órát, amelyet az alkalmazott dolgozott.

Az alkalmazottak óráinak kerekítése és kategóriák létrehozása

Gyakran azok az alkalmazottak, akik be- és kikapcsolják a munkát, nem pontosan az órán fogják megtenni. Néha néhány perccel kikapcsolnak, és felfelé vagy lefelé kell kerekednie. Ennek legjobb módja az idő 15 perces lépésekben történő követése, az első hét perc lefelé, a maradék felfelé kerekítésével. Például, ha egy alkalmazott 07: 58-kor üt be és 17: 02-kor ébred, akkor ez 8 óra, 4 perc az órában, ami 8 órára kerekít. Például a kerekítésre: ha egy alkalmazott 07: 58-kor kezdi a munkát és 17: 10-kor lép ki, az 8 óra 12 perc, de legfeljebb 8 óra 15 perc.

Iparágtól függően a munkavállaló különböző munkákat végezhet, eltérő fizetési rátákkal. A ledolgozott órák kiszámításakor elengedhetetlen az idő ilyen ütemben történő blokkolása, hogy a munkavállalók az elvégzett feladattól függően fizethessenek. Legjobb lenne tisztában maradni azzal, hogy alkalmazottja mit csinál, és mennyit fizetnek az adott szerepért, mivel ez jogi kérdéssé válhat az úton.

Megfontolandó kiegészítő elemek

A ledolgozott órák kiszámításakor más tényezőket is figyelembe kell venni. Például, bár a túlórák ideje fele-föderálisan, a különböző államokban eltérő a túlórára vonatkozó törvény. Kaliforniában például megduplázódik a munkavállalók egy nap alatt ledolgozott több mint 12 óra, valamint a hetedik hetedik munkanap óráinak díja, amennyiben a ledolgozott idő meghaladja a nyolc órát.

A Bizfluent.com szerint egyéb tényezők a következők:

  • Étkezés és pihenés: A pihenés öt és 20 perc között tarthat. Az állami törvények előírhatják a munkáltató számára, hogy adjon ilyen szüneteket, ezért fizetnie kell ezekért. Az étkezési időszak 30 perc és egy óra közötti lehet, és általában nem fizetett, hacsak az alkalmazott nem dolgozik a szünetben.

  • Részleges munkaidő: Ha a munkavállalónak korán el kell hagynia a munkahelyét, vagy nem tud megjelenni, és nincs fizetett ideje az ilyen ügyekre, a munkáltató levonhatja a munkavállalótól a szabadságot, a személyes vagy a betegnapokat, vagy kikötheti őket az adott napra.

  • Túlóra a kiborított alkalmazottak számára: A számításokat a munkavállalók szövetségi vagy állami minimálbér és borravaló alapján végzik. Például, ha egy munkavállaló az Egyesült Államok szövetségi minimális órabére 7,25 dollár , a túlórákért meg kell szorozni 1,5-tel vagy "idő és felével", hogy 10,88 dollárt kapjon . Vegyen le 5,12 dollárt , a szövetségi borravalót 10,88 dollárból az alkalmazott túlóráért, ami 5,76 dollár .

A munkaidő kiszámítása egy évben

Könnyű kiszámítani az egész év munkaóráinak számát, szorozva a munkahetek óráinak számát az év heteinek szorzatával. Heti negyven óra ledolgozott munkaidő 52 hét, évente 2080 óra. Azonban nem minden alkalmazott dolgozik egyenesen 40 órát - összeadva kell összeszámolnia és szoroznia kell azokat egy év heteinek számával, hogy megkapja az egyén éves összesített számát. Az alkalmazottak éves kiszámításakor ügyeljen arra, hogy más tényezőket is vegyen figyelembe. A legtöbb műnek általában van néhány ünnepe és nyaralási napja, amelyet le kell vonnia a teljes munkaidőből.

A fizetett alkalmazottak éves óraszámának kiszámításakor a matematika kissé eltér. A fizetett munkavállalók a vállalattól függően hetente vagy kéthetente kapnak csekket. A heti fizetéssel rendelkezőknek 40 órán át, a kéthetente fizetőknek pedig 80 órán át kell fizetniük, ha ez a vállalat teljes munkaidős politikája. A munkáltatónak tisztában kell lennie az ünnepekkel és a nyaralási napokkal, és ezeket le kell vonnia a bérszámítás során a ledolgozott órákból.