A digitális katasztrófa egy pillanat alatt bekövetkezhet, ha egy fontos információkat tartalmazó program váratlanul bezárul. A Microsoft úgy tervezte az Excel programot, hogy az AutoRecover funkció segítségével megoldja ezt a problémát, amely lehetővé teszi az Excel számára, hogy munka közben pillanatképeket készítsen a munkalapokról. Ezek a munkafüzet adatait és állapotát tartalmazó pillanatképek lehetővé teszik az Excel számára, hogy összeomlás után újra megnyissa a munkafüzetet. Az automatikus helyreállítás funkció csak akkor működik, ha be van kapcsolva.
Engedélyezze az automatikus helyreállítást
1
Kattintson az Excel "Office" gombjára, majd az "Excel beállítások" gombra.
2
Kattintson a "Mentés" gombra az Excel beállítások ablakának megtekintéséhez, amely lehetővé teszi a programopciók beállítását.
3
Jelölje be az "Automatikus helyreállítási információk mentése minden" jelölőnégyzetet. Írjon be egy értéket, például "10" a Percek szövegmezőbe; ez az érték határozza meg, hogy az Excel milyen gyakran menti az adatait.
4
Kattintson a "OK" gombra a módosítások mentéséhez.
Dokumentum helyreállítása
1
Indítsa el az Excel összeomlás után. A program megjeleníti a Dokumentum-helyreállítás ablaktáblát, amely az Excel által helyreállított dokumentum legfeljebb három változatát tartalmazza.
2
Kattintson a helyreállítani kívánt fájl melletti "lefelé" nyílra az opciókat tartalmazó menü megnyitásához.
3
Kattintson a "Megnyitás" gombra a dokumentum megtekintéséhez. Ha inkább menteni szeretné, kattintson a "Mentés másként" gombra, írja be a fájlnevet a "Mentés másként" szövegmezőbe, majd kattintson a "Mentés" gombra. A „Törlés” gombra kattintva törölhet egy nem szükséges fájlt.
