Hogyan lehet archivált e-maileket átvinni egy külső merevlemezre

Nem kell minden egyes e-mailt átvinnie a külső merevlemezre; A Microsoft Outlook az összes üzenetet egyetlen fájlba exportálhatja a könnyű szállítás érdekében. Az Import and Export Wizard segítségével konvertálja a postafiók tartalmát személyes mappákba vagy PST fájlokká; importálhatja ezt a fájlt minden olyan e-mail kliensbe, amely támogatja a Microsoft Outlook alkalmazást. Ha csak üzleti szempontból kritikus üzeneteket szeretne másolni a másik meghajtóra, hozzon létre egy új mappát a beérkező levelek mappában, és helyezze át a vonatkozó e-maileket az új helyre. Kiválaszthatja az adott mappa exportálását a varázslóban.

1

Nyissa meg fiókját a Microsoft Outlook alkalmazásban. Kattintson a "Fájl", "Megnyitás és exportálás", majd az "Importálás / exportálás" gombra.

2

Az Importálás és exportálás varázslóban válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.

3

Kattintson az "Outlook Data File (.pst)", majd a "Next" gombra. Válassza az "Inbox" elemet exportálandó mappának, vagy bontsa ki az "Inbox" elemet, és válassza ki a megfelelő mappát. Kattintson a "Tovább" gombra.

4

Csatlakoztassa a külső meghajtót a számítógépéhez. Kattintson a "Mégse" gombra, ha egy párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn.

5.

Kattintson a "Tallózás" gombra, válassza ki a külső meghajtót a tárolóeszközök listájáról, majd hozzon létre egy nevet a biztonsági másolat fájljának. Kattintson az "OK" gombra.

6.

Kattintson a "Tovább", majd a "Befejezés" gombra. Az üzenetek biztonságához írja be a jelszót, amikor a rendszer kéri, majd kattintson az "OK" gombra. Ellenkező esetben kattintson a "Mégse" gombra.