Egy kisvállalkozás a három elsődleges szervezetstruktúra-opció egyikét használhatja: funkcionális, megosztott vagy mátrix. A szervezeti struktúra alapvetően üzleti hierarchiát hoz létre az üzleti műveletek hatékonyságának és eredményességének növelése érdekében. A különböző kisvállalkozások különböző módon működnek, ezért nincs mindenki számára megfelelő megoldás, amelyet minden kisvállalkozásnak választania kell a szervezeti felépítéshez. Megállapíthatja azonban, hogy a leggyakoribb struktúrák melyek működnek az Ön vállalkozása számára.
Funkcionális szervezeti felépítés
Funkcionális szervezeti struktúra létrehozásakor hierarchiát épít ki az egyes munkavállalók munkaköri szerepe alapján. A funkcionális szervezeti struktúra azokat az alkalmazottakat csoportosítja, akik közös cél érdekében dolgoznak.
Például az összes marketing alkalmazottja ugyanabba a csoportba tartozik. Még akkor is, ha csak két vagy három alkalmazottja van a kisvállalkozása marketing szerepének, akkor úgy strukturálná, hogy egy ember legyen felelős, például a marketing alelnöke. Csapata egy marketing menedzserből és egy PR-menedzserből állna.
A funkcionális struktúra az alkalmazottakra összpontosít, mert tudják, hogy közös cél elérése érdekében dolgoznak. Ebben a példában a közös cél a marketing és a vállalkozás népszerűsítése.
Osztott szervezeti felépítés
A divíziós szervezeti struktúrák decentralizálják a funkcionális szervezeti struktúrát, mivel az alkalmazottak szerepei terméke vagy régiója szerint vannak megosztva, nem pedig funkció szerint az Ön vállalkozásán belül.
Például négy részre oszthatja az Egyesült Államokat: északra, keletre, délre és nyugatra. Ezután minden részlegnek megvannak a maga alkalmazottai. Ez biztosítja az egyes régiók számára a régió minden szakterületének szakemberét. Ha vállalkozása különböző termékeket árul, akkor a szerepköröket termékenként is elkülönítheti egy megosztott szervezeti struktúra alatt.
A mátrix szervezeti felépítése
A mátrix szervezeti struktúrák egyesítik a funkcionális és a megosztott szervezeti struktúra jellemzőit. A mátrix szervezeti felépítése inkább egy csapatként működik. Osztályvezetők helyett minden csapatnak van vezetője. A mátrix szervezeti struktúrái olyan munkatársakat hoznak össze, akik egy projektre összpontosítanak, de különböző szerepeket töltenek be az egész vállalkozásban.
A mátrix szervezeti struktúrája rendelkezik a legtöbb decentralizációval, ami azt jelenti, hogy összezavarhatja az alkalmazottakat abban, hogy ki a felelős. A mátrix szervezeti felépítése akkor megfelelő, ha vállalkozása nemzetközi szinten működik, vagy különböző földrajzi régiókat szolgál ki.
A szervezeti struktúrák megváltoztatása
Sok kisvállalkozó azzal kezdi, hogy próbával és hibával, vagy véletlenszerűen strukturálja az üzletet. Elindíthatja a vállalkozást csak önnel és egy asszisztenssel, amíg többet meg nem tanul az alkalmazottak által a szervezeten belül betöltött szerepekről.
Amikor vállalkozása kicsiben indul, majd növekszik, nem ritka, hogy egy szervezeti struktúrával kezdi, majd áttér egy másik struktúrára. Például, ha vállalkozása azzal kezdődik, hogy csak azt a helyi várost szolgálja ki, ahol a vállalkozás működik, de végül az államot szolgálja, akkor kezdje el az egyik szerkezettel, és váltson egy másikra, hogy jobban megfeleljen vállalkozása és ügyfelei igényeinek.
