Tényleges költség és a tervezett költség

A tényleges költségek és a tervezett költségek az üzleti költségvetési rendszer kulcsfontosságú elemei. Jellemzően a kisvállalatok éves alapon állapítják meg a költségvetést. Az előrejelzett költségek a korábbi értékesítési számokon és a költségek várható növekedésén alapulnak. A tényleges költségek akkor keletkeznek, amikor pénzt költenek a vállalkozás által használt különféle árukra, szolgáltatásokra és egyéb költségkategóriákra.

Költségvetések kezelése

Amikor a vállalat vezetői különféle osztályok és tevékenységek számára szánnak költségvetést, az egyes területek vezetőinek feladata, hogy hatékonyan használják fel a kiosztott forrásokat. Bizonyos esetekben a költségek emelkednek, vagy bizonyos elemek drágábbak a vártnál. Más esetekben a vállalatok pénzt takarítanak meg, vagy kevesebb forrást igényelnek, mint az eredetileg tervezték. A költségvetési előrejelzéseken belül maradva elősegítheti a vállalat nyereségességét.