Megkezdte a kisvállalkozását. Minden nap fogadja az ügyfelek hívásait, beszél a beszállítókkal és megpróbálja rendezni az alkalmazottak köreit. De tudod, hány követelés esedékes 90 nappal? Ismeri a készlet forgalmi arányát? Mit szólnál a múlt havi bruttó haszonkulcshoz? Ha nincs gyors válasza ezekre a kérdésekre, jobb menedzsment információs rendszerre van szüksége.
Mi az a menedzsment információs rendszer?
Minden vállalkozásnak van könyvelője, aki havi eredmény-kimutatásokat és mérleget készít. Ez jó kezdet. De a cégtulajdonosnak nem elegendő a vállalatot megfelelően irányítani. A vállalkozás tulajdonosának olyan vezetési információs rendszerekre van szüksége, amelyek adatokat szolgáltatnak a vállalat aktuális tevékenységéről.
Gondoljon az autó műszerfalának mérőóráira. A MIS hasonló, egy sor mérőeszköz ül az asztalán. Beszámolnak a vállalkozás teljesítményének döntő pénzügyi mutatóiról. Ezek segítségével pillanatok alatt megnézheti, hogy a vállalkozás a várakozásoknak megfelelően működik-e. A MIS meghatározása magában foglalja ezeket a mérőeszközöket.
Miért fontos a MIS?
Az év elején van némi elképzelésed arról, hová akarod eljutni az üzletet. Ön meghatározza az értékesítés céljait, meghatározza a termék haszonkulcsát, kitalálja, hogy mekkora hitelre lesz szüksége a vállalatnak a bankoktól, megalkotja a teljesítményszinteket stb.
Most az a feladat, hogy az üzleti utat ezen célok elérése felé vezesse.
A MIS rendszer biztosítja azokat a jelentéseket, amelyek lehetővé teszik az üzleti úton tartást. Ha az értékesítés nem teljesíti a havi előrejelzéseket, akkor találkozót folytat az értékesítési vezetővel. Ha néhány követelés 90 napon belül lejár, akkor a pénzügyi igazgatót hívja telefonon. Egy jelentés azt mutatja, hogy egy termék nyersanyaga megnőtt, ezért elmész a termelés emeletére, hogy beszéljen a területi felügyelővel.
A MIS rendszer célja a teljesítménynormák meghatározása és a vállalkozás tulajdonosának időben történő figyelmeztetése az említett céloktól való eltérésekre a korrekciós intézkedések megtétele érdekében.
Hogyan alkalmazzák a MIS rendszert?
A hatékony vezetési információs rendszer azonosítja és összegyűjti az adatokat a vállalat működésének minden fontos mutatójáról.
Például a MIS adatokat szolgáltat az eladásokról, az ügyfelek jövedelmezőségéről és a piaci behatolás mértékéről.
A felügyelők és az alkalmazottak jelentéseket kapnak a termelékenységről, a betegnapok számáról és a bérköltségvetésről. Ezeket az adatokat az alkalmazottak teljesítményének értékelésére és annak felderítésére használják, hogy kinek jár az emelés.
A gyártásfelügyeleteket folyamatosan tájékoztatják a termékköltség-elemzésről, az ütemezési tervekről és az alapanyagok készletszintjéről. A MIS rendszer segít a tervezőknek az értékesítés és a gyártási ütemterv összehangolásában.
A menedzsment információs rendszer segíti a vállalat versenyképességének javítását. Jelentést készít és azonosítja, hogy mi működik és mi nem. Ezek a jelentések a tulajdonosok számára információt nyújtanak a döntések meghozatalához, valamint az alkalmazottak és az üzleti teljesítmény javításához. Fontos pillanat lesz a tulajdonos számára, amikor az informatikai szakemberek telepítik a hardvereket és a szoftvereket az MIS-hez, ami azt jelenti, hogy most jobban ellenőrzi az üzletet.
